I. Jméno a adresa odpovědné osoby
Odpovědná osoba ve smyslu obecného nařízení o ochraně údajů a jiných národních zákonů o ochraně údajů členských států, jakož i ostatních právních ustanovení týkajících se ochrany údajů:

Acconti Plus
Líščie údolie 12

841 04 Bratislava
Slovensko
Tel. +421 911 510 314
www.acconti.sk

II. Obecně ke zpracování údajů
1. Rozsah zpracování osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje našich uživatelů zásadně pouze tehdy, pokud je to nutné pro přípravu funkční webové stránky, jakož i našich obsahů a služeb. Zpracování osobních údajů našich uživatelů probíhá pravidelně pouze po souhlasu uživatele. Výjimka platí v případech, kdy není možné předchozí získání souhlasu z reálných důvodů a zpracování údajů je povoleno prostřednictvím zákonných předpisů.

2. Právní základ pro zpracování osobních údajů
Pokud pro procesy zpracování osobních údajů vyžadujete souhlas dotčené osoby, slouží čl. 6 odst. 1 písm. a obecného nařízení EU o ochraně údajů (GDPR) jako právní základ. Při zpracování osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je dotčená osoba, slouží čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR jako právní základ. To platí i pro procesy zpracování, které jsou nezbytné pro realizaci předsmluvních opatření. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se vztahuje na náš podnik, slouží čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR jako právní základ. Pro případ, že životně důležité zájmy dotčené osoby nebo jiné fyzické osoby vyžadují zpracování osobních údajů, slouží čl. 6 odst. 1 písm. d GDPR jako právní základ. Pokud je zpracování nezbytné pro zachování oprávněného zájmu našeho podniku nebo třetí osoby a zájmy, základní práva a svobody nepřeváží tento zájem, slouží čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR jako právní základ pro zpracování.

3. Vymazání údajů a doba uchování
Osobní údaje dotčené osoby budou vymazány nebo zablokovány, jakmile přestane existovat účel jejich uchovávání. Uchování může být kromě toho uskutečněno, pokud je to plánováno prostřednictvím evropské nebo národní legislativy v právních předpisech Unie, zákonech nebo jiných předpisech, kterým odpovědná osoba podléhá. Zablokování nebo vymazání údajů se uskuteční také tehdy, když uplyne doba uchování, stanovená těmito předpisy, pokud neexistuje potřeba dalšího uchování údajů pro uzavření nebo plnění smlouvy.

III. Příprava webové stránky a vytváření logfiles
1. Popis a rozsah zpracování údajů
Při každém přístupu na naši internetovou stránku systém automaticky zaznamenává údaje a informace z počítačového systému přistupujícího počítače.
Zaznamenávají se následující údaje:
(1) Informace o typu prohlížeče a použité verzi
(2) Operační systém uživatele
(3) Internetový poskytovatel služeb uživatele
(4) IP adresa uživatele
(5) Datum a čas přístupu
(6) Webové stránky, z nichž se systém uživatele dostal na naši internetovou stránku
(7) Webové stránky, které jsou vyvolány ze systému uživatele přes naši webovou stránku
Údaje se rovněž ukládají do Logfiles našeho systému. Uložení těchto údajů spolu s jinými osobními údaji uživatele se neuskuteční.

2. Právní základ pro zpracování údajů
Právním základem pro dočasné uložení údajů a Logfiles je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

3. Účel zpracování údajů
Dočasné uložení IP adresy prostřednictvím systému je nutné, aby bylo umožněno zobrazení webové stránky na počítači uživatele. Pro tento účel musí IP adresa uživatele zůstat po dobu trvání relace uložena.

Ukládání se uskutečňuje do Logfiles, aby bylo možné zajistit funkčnost webové stránky. Data nám slouží k optimalizaci webové stránky a k zajištění bezpečnosti našich informačně-technických systémů. Vyhodnocení údajů pro marketingové účely se v této souvislosti neuskutečňuje. V těchto účelech spočívá i náš oprávněný zájem na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Doba uchování
Údaje budou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu jejich shromáždění. V případě záznamu údajů pro přípravu webové stránky k tomu dojde, jakmile je příslušná relace ukončena. V případě ukládání údajů do Logfiles je to nejpozději po 180 dnech.

5. Možnost námitky a odstranění
Záznam údajů pro přípravu webové stránky a ukládání údajů do Logfiles je nezbytný pro provoz internetové stránky. Proto uživatel nemá možnost vznést námitku.

Seznam souborů cookie
Soubor cookie je malý blok dat (textový soubor), který se do vašeho prohlížeče ukládá na pokyn internetové lokality, když ji uživatel navštíví, s cílem zapamatovat si informace o vás, jako například jazykové preference nebo přihlašovací údaje. Tyto soubory cookie nastavujeme my a nazývají se soubory cookie první strany. Používáme také soubory cookie třetích stran. Jedná se o soubory cookie z jiné domény, než je doména internetové lokality, kterou právě navštěvujete, a slouží pro účely našich reklamních a marketingových aktivit.
Konkrétněji používáme soubory cookie a jiné sledovací technologie k těmto účelům:

Nezbytně nutné soubory cookie
Tyto soubory cookie jsou nastaveny množstvím služeb sociálních médií, které jsme na stránku přidali, abychom vám umožnili sdílet náš obsah s přáteli a na sítích. Dokážou sledovat váš prohlížeč na jiných stránkách a sestavit profil vašich zájmů. Může to ovlivnit obsah a zprávy, které se zobrazují na jiných internetových stránkách, které navštěvujete. Pokud tyto soubory cookie nepovolíte, možná nebudete moci používat tyto nástroje pro sdílení nebo se vám nebudou zobrazovat.

Cookies pro webovou analytiku (USA poskytovatelé)
Používáme cookies pro účely webové analytiky, kterou provozuje i společnost Google LLC. Tyto cookies mohou přenést získaná data do jiné země, zejména do USA, která nezajišťuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. V případě přenosu osobních údajů na území USA existuje riziko, že tyto osobní údaje mohou být zpracovávány americkými úřady pro kontrolní a dozorové účely, aniž by dotčené osoby měly odpovídající možnosti právní ochrany. Dále výslovně upozorňujeme na skutečnost, že Google LLC může tato data spojit s dalšími Vašimi údaji, např. s historií prohlížení, osobními účty nebo uživatelskými daty.

Možnost předčasného odvolání prostřednictvím úpravy „Nastavení Cookies“ v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů zůstává nedotčena.

IV. Používání cookies
a) Popis a rozsah zpracování údajů
Naše webová stránka používá cookies. Cookies jsou textové soubory, které se ukládají v internetovém prohlížeči, resp. z internetového prohlížeče na počítačový systém uživatele. Pokud uživatel navštíví webovou stránku, může se na jeho operačním systému uložit cookie. Tento cookie obsahuje charakteristický sled znaků, který umožňuje jednoznačnou identifikaci prohlížeče při dalším vyvolání webové stránky.
Používáme cookies, aby byla naše webová stránka uživatelsky přívětivější. Některé prvky naší internetové stránky vyžadují, aby prohlížeč byl identifikován i po změně stránky.
Do cookies se ukládají a zprostředkovávají následující údaje:
(1) chování při vyhledávání
Na naší webové stránce navíc používáme cookies, které umožňují analýzu chování uživatele při surfování.

Následující údaje mohou být tímto způsobem zprostředkovány:
(1) Zadané vyhledávané výrazy
(2) Četnost návštěv stránek
(3) Používání funkcí webové stránky
Údaje uživatele získané tímto způsobem jsou prostřednictvím technických opatření pseudonymizovány. Proto není možné tyto údaje přiřadit konkrétnímu uživateli. Údaje se neukládají společně s dalšími osobními údaji uživatele.
Při návštěvě naší webové stránky je uživatel prostřednictvím informačního banneru informován o používání cookies pro analytické účely a odkázán na toto prohlášení o ochraně údajů. V této souvislosti je rovněž upozorněno, jak lze uložení cookies zabránit prostřednictvím nastavení prohlížeče.
Při návštěvě naší webové stránky je uživatel informován o používání cookies pro analytické účely a je vyžádán souhlas se zpracováním osobních údajů použitých v této souvislosti. V této souvislosti je rovněž upozorněno na toto prohlášení o ochraně údajů.
b) Právní základ pro zpracování údajů
Právním základem pro zpracování osobních údajů za použití technicky nezbytných cookies je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Právním základem pro zpracování osobních údajů za použití cookies pro analytické účely je v případě existence souhlasu uživatele čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.
c) Účel zpracování údajů
Účelem zpracování technicky nezbytných cookies je usnadnit uživateli používání webové stránky. Některé funkce naší internetové stránky nelze nabídnout bez použití cookies. Pro tyto funkce je nutné, aby byl prohlížeč rozpoznán i po změně stránky.
Cookies potřebujeme pro následující aplikace:
(1) Zapamatování vyhledávaných výrazů
Údaje uživatele získané prostřednictvím technicky nezbytných cookies nejsou používány k vytváření profilů uživatele.
Použití analytických cookies slouží ke zlepšení kvality naší webové stránky a jejího obsahu. Díky analytickým cookies se dozvídáme, jak je webová stránka používána, a můžeme tak neustále optimalizovat naši nabídku.
V těchto účelech spočívá také náš oprávněný zájem na zpracování osobních údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
d) Doba uložení, možnost námitek a odstranění
Cookies jsou ukládány na počítači uživatele a z něj jsou přenášeny na naši stránku. Proto máte jako uživatel plnou kontrolu nad používáním cookies. Prostřednictvím změny nastavení ve vašem internetovém prohlížeči můžete přenos cookies deaktivovat nebo omezit. Již uložené cookies lze kdykoli vymazat. To lze provést i automatizovaně.
Pokud budou cookies pro naši webovou stránku deaktivovány, může být funkčnost webové stránky omezena.

V. Kontaktní formulář a e-mailový kontakt
1. Popis a rozsah zpracování údajů
Na naší internetové stránce je k dispozici kontaktní formulář, který lze použít pro elektronické navázání kontaktu. Pokud uživatel využije tuto možnost, údaje zadané do vstupní masky nám budou předány a uloženy. Tyto údaje jsou:

V okamžiku odeslání zprávy se navíc uloží následující údaje:
(1) IP adresa uživatele
(2) Datum a čas registrace
Pro zpracování údajů je během odesílacího procesu vyžádán váš souhlas a odkaz na toto prohlášení o ochraně údajů.

Alternativně je možné kontaktovat nás prostřednictvím připravené e-mailové adresy.
V tomto případě budou osobní údaje uživatele uložené a zprostředkované e-mailem uloženy.

V této souvislosti nedochází k žádnému předání údajů třetí osobě.
Údaje jsou použity výhradně pro zpracování konverzace.
2. Právní základ pro zpracování údajů
Právním základem pro zpracování údajů je při existenci souhlasu uživatele čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Právním základem pro zpracování údajů, které jsou zprostředkovány při odesílání e-mailu, je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud e-mailový kontakt směřuje k uzavření smlouvy, právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
3. Účel zpracování údajů
Zpracování osobních údajů ze vstupní masky slouží pouze ke zpracování navázání kontaktu. Pokud nás kontaktujete e-mailem, máme oprávněný zájem na zpracování údajů.
Ostatní osobní údaje zpracované během odesílání slouží k zamezení zneužití kontaktního formuláře a k zajištění bezpečnosti našich informačních technických systémů.
4. Doba uložení
Údaje budou smazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. Pro osobní údaje z kontaktního formuláře a ty, které byly zaslány e-mailem, je to případ, kdy příslušná konverzace s uživatelem je ukončena. Konverzace je ukončena, když z okolností vyplývá, že příslušný stav věcí je definitivně objasněn.

Osobní údaje shromážděné během odesílání budou nejpozději do sedmi dnů smazány.
5. Možnost námitky a odstranění
Uživatel má kdykoli možnost odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud nás uživatel kontaktuje e-mailem, může kdykoli vznést námitku proti ukládání osobních údajů. V takovém případě nelze konverzaci pokračovat.

Pokud chcete využít svého práva na námitku, jednoduše nám napište e-mail na adresu vasuctovnik@acconti.sk.
Všechny osobní údaje, které byly uloženy při navázání kontaktu, budou v tomto případě vymazány.

VI. Práva subjektu údajů

Pokud jsou zpracovávány vaše osobní údaje, jste subjektem údajů ve smyslu GDPR a máte vůči správci následující práva:
1. Právo na informace
2: Právo na opravu
3. Právo na omezení zpracování
4. Právo na výmaz
5. Právo na oznámení
6. Právo na přenositelnost údajů
7. Právo na námitku
8. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
9. Právo na automatizované rozhodování v individuálních případech, včetně profilování
10. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

VII. Informace pro subjekty údajů podle Zákona č. 18/2018 Sb. o ochraně osobních údajů (dále jen „Zákon“) – monitorování prostor

Tato informace je určena subjektům údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány prostřednictvím kamerového systému Acconti působícího na území Slovenské republiky (dále jen „Správce“).
Správce tímto subjektu údajů před poskytnutím osobních údajů předem poskytuje následující informace:
a) účel a právní základ zpracování osobních údajů:
(i) ochrana oprávněných zájmů Správce podle § 13 odst. 1 písm. f) Zákona – ochrana majetku
Správce prostřednictvím elektronických monitorovacích systémů, přičemž Správce zajišťuje striktní dodržování zákonných lhůt stanovených pro likvidaci takto získaných údajů,
(ii) evidence docházky personálu,
(iii) plnění zákonných povinností Správce – vedení účetnictví a mezd,
plnění povinností ohledně informování a školení pracovníků a dalších osob
Správce podle zvláštních předpisů (Zákon o BOZP, právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí),
b) rozsah a seznam zpracovávaných osobních údajů: zobrazení postavy subjektu údajů v případě elektronického monitorování osob;
c) identifikační údaje subjektů, které mohou zpracovávat osobní údaje jménem
Správce: IT služby,
objednatelé, subdodavatelé a další partneři Správce, ať už v přímém nebo nepřímém smluvním vztahu, provádějící činnosti spojené s monitorováním, posuzováním a vyhodnocováním a udržováním IT systémů, kde jsou osobní údaje uloženy, společnost WABEZ s.r.o.;
d) poskytování osobních údajů třetím stranám: osobní údaje nebudou poskytovány třetím osobám;
e) zpřístupňování osobních údajů příjemcům: kontrolní a inspekční orgány státní správy, orgány činné v přestupkovém/trestním řízení, soudy, investor/smluvní partner Správce;
f) zveřejňování: osobní údaje nebudou zveřejňovány;
g) třetí země: nedojde k přenosu osobních údajů do třetích zemí;

Další informace poskytované subjektu údajů:

i) doba zpracování osobních údajů – podle účelu zpracování osobních údajů určeného zvláštními právními předpisy stanovujícími úložné lhůty, případně vázané na trvání smluvních vztahů a z nich vyplývajících práv a povinností. Po uplynutí úložné lhůty/trvání práv a povinností vyplývajících ze smlouvy/jiného způsobu ukončení účelu/bude na základě rozhodnutí Úřadu na ochranu osobních údajů osobní údaje zlikvidovány v souladu s příslušnými právními předpisy;
ii) subjekt údajů má právo od Správce požadovat přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným Správcem, dále má právo na opravu a výmaz nesprávných osobních údajů, právo na výmaz osobních údajů v případech, kdy povinnost zpracovávat nebo uchovávat osobní údaje nevyplývá ze zvláštních právních předpisů, právo na omezení zpracování v případech uvedených v § 24 Zákona, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku;
iii) subjekt údajů je v souvislosti se zpracováním osobních údajů oprávněn podat návrh na zahájení řízení u Úřadu na ochranu osobních údajů za účelem zjištění, zda došlo k porušení práv fyzických osob při zpracování osobních údajů nebo k porušení Zákona;
v) v případech, kdy je zpracování osobních údajů nezbytné na základě plnění zákonných povinností Správce nebo plnění smluvních vztahů Správce, kde je zpracování osobních údajů zároveň nezbytné pro plnění činností subjektu údajů, je subjekt údajů povinen strpět zpracování osobních údajů v nezbytném rozsahu daném účelem.